So hilfst du deinen Mitarbeitern, von zu Hause aus produktiv zu arbeiten
Als die Corona-Pandemie überall auf der Welt Büros schloss, waren viele Unternehmen gezwungen, mit dem Thema Home-Office zu experimentieren. Ein paar Monate später ist klar: Unternehmen können funktionieren, auch wenn ihre Mitarbeiter von außerhalb des Büros arbeiten. Viele Gründer, mit denen wir gesprochen haben, bezweifelten anfangs, wie produktiv die Arbeit von Zuhause sein könnte, aber seither sind die Unternehmen von den positiven Ergebnissen überrascht. Tatsächlich war es so erfolgreich, dass Unternehmen wie Shopify und Twitter - jetzt, da nach und nach Beschränkungen aufgehoben und Büros wiedereröffnet werden - Pläne angekündigt haben, ihren Mitarbeitern dauerhaft die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen. Doch während sich das Konzept des Arbeitsplatzes auf Heimarbeitsplätze ausgeweitet hat, überlegen Unternehmen noch immer, wie sie ihre Mitarbeiter beim Übergang zum Home Office unterstützen können. Von Monitoren über Schreibtischstühle bis hin zu schönen Pflanzen für das Heimbüro - hier erfährst du, wie du deinen Mitarbeitern helfen kannst, von zu Hause aus produktiv zu arbeiten.
Die Einrichtung des Home-Office perfektionieren
Es mag offensichtlich erscheinen, aber die richtige Einrichtung des Home-Office ist für die Produktivität von entscheidender Bedeutung - ganz zu schweigen von Gesundheit und Zufriedenheit. Ermutige deine Mitarbeiter, wenn möglich, einen eigens dafür genutzten Arbeitsplatz einzurichten. Das ermöglicht die Trennung zwischen Privat- und Arbeitsleben und verbessert die Konzentration, indem häusliche Ablenkungen reduziert werden. Wenn du deinen Mitarbeitern einen Schreibtisch zur Verfügung stellst, ist das eine gute Möglichkeit, die Grenzen ihres Heimbüros festzulegen. Die negativen gesundheitlichen Auswirkungen von langem Sitzen kannst du mindern, indem du deinen Mitarbeitern Stehpulte zur Verfügung stellst. Da der Großteil des Arbeitstages im Sitzen verbracht wird, ist ein ergonomischer Stuhl eine große Hilfe.
Deine Mitarbeiter werden wahrscheinlich unter anderem einen Monitor, eine Maus und eine Tastatur benötigen. GitLab erstattet seinen Mitarbeitern die Kosten für den Kauf von Hardware, während Shopify allen Mitarbeitern ein Budget für die Aufrüstung ihres Home-Office während der Corona-Zeit zur Verfügung gestellt hat. HotJar, ein Unternehmen, das bereits vor der Pandemie völlig remote gearbeitet hat, stellt jedem Teammitglied ein Budget von 4.000 € für das Home-Office zur Verfügung, so dass Mitarbeiter entscheiden können, ob sie an einem Stehpult oder bequem von einem Sitzsack aus arbeiten möchten.
Mitarbeiterleistungen außerhalb des Büros
Mitarbeitervorteile sind wichtiger Bestandteil von Strategien, die darauf zielen, Mitarbeiter einzustellen und zu halten und tragen zur Entwicklung der Marke eines Unternehmens bei. Sie bringen auch Produktivitätsgewinne - glückliche Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter. Pizza und Bier am Freitag oder gesunde Snacks in der Küche sind in Ordnung, wenn deine Mitarbeiter im Büro arbeiten. Aber wie können Unternehmen Vergünstigungen anbieten, die Spitzentalente anziehen und die Mitarbeiter bei Laune halten, wenn sie zunehmend von zu Hause aus arbeiten? Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, wie du deine Mitarbeitervergünstigungen diversifizieren und deine Belegschaft unterstützen kannst, wo auch immer sie arbeiten.
Die Bereitstellung von Pflanzen ist eine großartige Möglichkeit, deine Mitarbeitervorteile zu erweitern und deinen Mitarbeitern zu helfen, zu Hause effektiv zu arbeiten. Pflanzen verbessern die Luftqualität eines Raums und reduzieren Stress, was zu einem ruhigen und gesunden Arbeitsplatz führt. Hier bei Plantclub bieten wir Unternehmen einen co-gebrandeten Pflanzenonlineshop für Mitarbeiter an, in dem sie Pflanzen für ihr Home-Office kaufen können und du deinem Team deine Wertschätzung in Form von grünen Geschenken zeigen kannst.
Von Wellnesspaketen und Snackboxen bis hin zu Streaming-Plattformen und Sprachkursen - Abonnements sind tolle Extras, wenn deine Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Wir sind sicher, dass die meisten Menschen nichts gegen eine Espressomaschine wie im Café zu Hause hätten. Alternativ bieten Röstereien wie 19grams und Fjord erschwingliche Abonnements mit Lieferung nach Hause - so bleiben deine Mitarbeiter dank täglicher Koffeinzufuhr konzentriert.
Flexible Arbeitszeiten gehören zu den beliebtesten Vergünstigungen, die ein Unternehmen bieten kann. Aber Flexibilität beginnt und endet nicht damit, dass man die Möglichkeit des Home-Office bietet. Wenn du deiner Belegschaft gestattest, ihre Arbeitszeiten zu variieren, bedeutet das, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit an ihre Kinderbetreuung anpassen können, wodurch Stress reduziert und das Wohlbefinden gefördert wird.
Zusammenhalt und Gemeinschaft schaffen
Wenn alle aus dem Home-Office arbeiten, kann es schwierig sein, Zusammenhalt innerhalb von Teams zu schaffen, die Moral aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Kommunikation klar und deutlich verläuft. Es gibt keine Gelegenheit, an der Kaffeemaschine zu plaudern oder am Schreibtisch eines Kollegen vorbeizugehen, um eine kurze Frage zu stellen. Das bedeutet, dass die täglichen Check-ins mit den Managern immer wichtiger werden.
Besprechungen sind für die Zusammenarbeit unerlässlich, aber da Videokonferenzen an die Stelle von persönlichen Interaktionen treten, verpassen Mitarbeiter wichtige Bildschirmpausen. Ermutige deine Mitarbeiter dazu, kurze, regelmäßige Pausen am Computer einzulegen - das kommt nicht nur ihrer Gesundheit zugute, sondern fördert auch die Konzentration und Effizienz, wenn es wieder an die Arbeit geht. Gebe deinen Mitarbeitern Zugang zu Pflanzen in ihrem Heimbüro, damit sie in den Pausen schönes Grün bewundern können.
Eines der größten Probleme bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Einsamkeit, die zu einer schlechten Arbeitsmoral führen kann. Durch die Organisation regelmäßiger virtueller Teambuilding-Veranstaltungen oder unternehmensweiter Meetings bleiben deine Mitarbeiter in Verbindung, auch wenn sie sich nicht persönlich treffen können. Die Förderung rein sozialer Treffen kann den negativen Auswirkungen der Einsamkeit entgegenwirken und deinen Mitarbeitern helfen, von zu Hause aus produktiv zu arbeiten.
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